Datenschutzerklärung

für die App Paperwork und die Website mico-software.de

1. Verantwortlicher

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen und haben keinen benannt. Bei Fragen zum Datenschutz schreib uns an die Adresse oben.

2. Die App

Für das, was die App auf deinen Geräten und in deiner iCloud verarbeitet, sind wir nicht Verantwortlicher im Sinne der DSGVO: Die App arbeitet dabei nur für deine Zwecke und unter deiner Kontrolle, und wir erhalten nichts davon. Deine Dokumente und alles, was die App daraus liest, bleiben auf deinen Geräten und in deiner iCloud, solange du nichts davon teilst oder exportierst.

2.1 Scannen, Texterkennung und Sprachmodell

Wenn du ein Dokument scannst oder importierst, erkennt die App den Text, ordnet das Dokument zu und liest Angaben wie Aussteller, Datum, Betrag oder Fristen aus. Dafür nutzt sie den Dokumentscanner und die Texterkennung von iOS sowie das Sprachmodell, das Apple auf deinem Gerät bereitstellt. Das alles geschieht auf deinem Gerät. Dokumente, Bilder, erkannte Texte und Angaben schickt die App weder an uns noch an Apples Server für Apple Intelligence (Private Cloud Compute). An andere gehen sie nur über den Abgleich mit deiner iCloud (2.2) oder wenn du sie selbst teilst oder exportierst.

Dokumente können besonders schützenswerte Angaben enthalten, etwa zu deiner Gesundheit. Für sie gilt dasselbe: Wir erhalten sie nicht.

2.2 Speicherung und Abgleich über deine iCloud

Die App speichert deine Ablage auf deinem Gerät. Bist du dort bei iCloud angemeldet, legt sie deine Dokumente außerdem als PDF in deinem iCloud Drive ab, im Ordner „Paperwork“, und speichert die Angaben dazu in deiner privaten iCloud-Datenbank (CloudKit). So erscheint deine Ablage auf deinen anderen Geräten mit demselben Apple Account.

iCloud ist ein Dienst von Apple. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist dafür die Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork T23 YK84, Irland, verantwortlich; es gelten die Bedingungen und die Datenschutzrichtlinie von Apple. Deine Daten liegen in deinem privaten iCloud-Bereich. Wir haben darauf keinen Zugriff und können sie weder einsehen noch wiederherstellen.

Ohne iCloud bleibt deine Ablage auf diesem Gerät und in Backups, die du davon anlegst. Ob die App iCloud nutzen darf, legst du in den iOS-Einstellungen fest. Was schon in deiner iCloud liegt, bleibt dort, bis du es löschst.

2.3 Löschen und Mitnehmen

Löschst du ein Dokument, liegt es 30 Tage im Papierkorb der App. Danach löscht die App es, auch aus deiner iCloud. Apple kann dort gelöschte Dateien noch bis zu 30 Tage zur Wiederherstellung bereithalten; Backups deines Geräts können ältere Stände enthalten. Mit „Alles exportieren“ in den Einstellungen nimmst du deine ganze Ablage jederzeit mit. Löschst du die App, bleiben deine Daten in deiner iCloud; dort kannst du sie in den iCloud-Einstellungen deines Geräts löschen.

2.4 Berechtigungen und Erinnerungen

Die App fragt nur nach dem, was sie braucht:

• Kamera, um Dokumente zu scannen. Die Aufnahmen bleiben auf deinem Gerät und in deiner iCloud.
• Mitteilungen, um dich an Fristen zu erinnern. Die App plant die Erinnerungen auf deinem Gerät, ohne Server. Eine Erinnerung nennt die Art des Dokuments und bei Briefen den Absender, aber keine Nummern oder Beträge. Ob Mitteilungen auf dem Sperrbildschirm mit Inhalt erscheinen, legst du in den iOS-Einstellungen unter „Mitteilungen“ fest.

Importierst du Bilder aus deiner Fotobibliothek oder PDFs aus der Dateien-App, erhält die App nur, was du auswählst. Jede Berechtigung kannst du in den iOS-Einstellungen jederzeit zurücknehmen.

2.5 Käufe und Abo

Abos kaufst und verwaltest du über den App Store. Die Zahlung wickelt Apple ab; dafür gelten die Bedingungen und die Datenschutzrichtlinie von Apple. Wir erhalten dabei weder Zahlungsdaten noch deinen Namen, deine E-Mail-Adresse oder deinen Apple Account. Die App fragt auf deinem Gerät bei Apple ab, ob und welches Abo läuft, ob es eine Probe- oder Gratiszeit ist und wann es endet. So schaltet sie die Funktionen frei und erinnert dich vor dem Ende einer Probezeit. Diese Angaben schickt die App nicht an uns.

Von Apple erhalten wir Berichte zu Verkäufen und Abos, teils je Abo mit einer Zufallskennung, aber ohne Namen, E-Mail-Adresse oder Apple Account; wer du bist, erkennen wir daraus nicht.

2.6 Absturzberichte und Statistiken von Apple

Hast du in iOS erlaubt, Analysedaten mit App-Entwicklern zu teilen, stellt Apple uns Absturzberichte und Angaben zu Leistung und Energieverbrauch der App bereit. Sie enthalten technische Angaben wie Gerätemodell, iOS-Version und die Stelle im Programmcode. Nach Apples Angaben enthalten sie nichts, woran wir dich erkennen können; Inhalte deiner Dokumente schreibt die App nicht hinein. Außerdem zeigt uns Apple zusammengefasste Zahlen, etwa zu Downloads und zur Nutzung der App. Die Erlaubnis gibst du Apple, und du nimmst sie in iOS jederzeit zurück: Einstellungen › Datenschutz & Sicherheit › Analyse & Verbesserungen › „Mit App-Entwicklern teilen“.

Soweit Angaben aus 2.5 oder 2.6 doch personenbezogen sind, ist Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an einer fehlerfreien App und an der Auswertung unserer Verkäufe (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Absturzberichte bewahren wir nur auf, solange wir sie zur Fehlerbehebung brauchen; Verkaufsberichte, solange Handels- und Steuerrecht es verlangen.

2.7 Keine Analyse, kein Tracking, keine Werbung

Die App enthält keine Analyse- oder Werbedienste, keine Tracker und außer denen von iOS keine Programmbausteine anderer Anbieter. Sie baut keine eigenen Verbindungen zu Servern auf; über das Internet spricht sie nur mit iCloud und dem App Store von Apple. Links, etwa zu dieser Erklärung, öffnen deinen Browser; dafür gilt Abschnitt 4. Die App fragt nicht nach der Erlaubnis zum Tracking, weil sie nicht trackt.

3. Support

Schreibst du uns eine E-Mail, etwa über „Support“ in der App, oder rufst du uns an, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, deinen Namen, falls du ihn angibst, dein Anliegen und was du anhängst. Die App schlägt eine Mail mit App-Version, Build, iOS-Version und Gerätemodell vor, damit wir Fehler eingrenzen können; diese Angaben kannst du vor dem Senden löschen. Inhalte deiner Ablage fügt die App nicht ein.

Bitte schick uns keine Dokumente mit Gesundheits-, Ausweis- oder Kontodaten. Kommen sie doch an, nutzen wir sie nur für deine Anfrage und löschen die Anhänge, sobald sie erledigt ist.

Wir nutzen diese Angaben nur, um deine Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); geht es um dein Abo oder die Nutzung der App, auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ob du uns schreibst, entscheidest du; ohne E-Mail-Adresse können wir dir aber nicht antworten.

Wir löschen die Unterhaltung 6 Monate nach Abschluss deiner Anfrage, es sei denn, eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht verlangt eine längere Speicherung. Unser Postfach betreibt die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

4. Die Website

4.1 Hosting und Server-Logs

Diese Website betreibt für uns die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Damit dein Browser die Seite anzeigen kann, verarbeitet der Server deine IP-Adresse. In Protokolldateien (Server-Logs) speichert er Datum und Uhrzeit des Aufrufs, die aufgerufene Seite oder Datei, die zuvor besuchte Seite, Browser und Browserversion, Betriebssystem und Geräteart sowie die IP-Adresse, diese nur anonymisiert.

Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse daran (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ohne diese Verarbeitung lässt sich die Website nicht aufrufen. IONOS löscht die Logs nach spätestens 8 Wochen. Die Daten werden nicht in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.

4.2 Keine Cookies, keine Analyse, keine Inhalte Dritter

Die Website setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse- oder Statistikdienste und lädt keine Inhalte von anderen Anbietern; auch die Schriften liegen auf dem Server dieser Website. Folgst du einem Link zu einer anderen Website, etwa zu Apple, gilt dort deren Datenschutzerklärung.

5. Empfänger und Drittländer

Wir verkaufen keine Daten. Empfänger ist nur IONOS als unser Auftragsverarbeiter für Website und E-Mail; anderen geben wir Daten nur, wenn uns ein Gesetz dazu verpflichtet. Wir selbst übermitteln keine personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

iCloud und den App Store nutzt du als Kunde von Apple; dafür ist Apple selbst verantwortlich. Apple kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, etwa in den USA, und stützt solche Übermittlungen nach eigenen Angaben auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

6. Deine Rechte

Du hast uns gegenüber das Recht auf

• Auskunft über deine Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Schreib uns dafür an support@mico-software.de. Was nur auf deinen Geräten und in deiner iCloud liegt, haben wir nicht; das kannst du in der App jederzeit selbst exportieren und löschen (2.3). Die Erlaubnis aus 2.6 gibst du Apple; du nimmst sie in iOS zurück.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), etwa in dem EU-Staat, in dem du wohnst oder arbeitest. Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin, datenschutz-berlin.de.

7. Keine automatisierten Entscheidungen

Die App schlägt dir auf deinem Gerät vor, wie ein Dokument einzuordnen ist; du prüfst den Vorschlag und entscheidest. Automatisierte Entscheidungen einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO finden nicht statt.

8. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App, die Website oder die Rechtslage ändert. Die aktuelle Fassung steht in der App unter Einstellungen › Rechtliches und unter mico-software.de/datenschutz.

Stand: 14.10.2026